Itajaí, 24 de Outubro
de 2014.
Boletim
003 JEV – Jogos Escoteiros Vikings do Distrito Litoral.
Estão abertas as inscrições para os
JEV, e seguirão os seguintes critérios;
A) Data
limite para inscrição: 27/10/2014
B) Valor
por Escoteiro(a) e Chefe de Patrulha: R$50,00
C) Valor
dos Staf’s: R$20,00
D) O
valor das inscrições cobrirão as despesas com alimentação ref. café, almoço e
janta à partir de sábado (para 6ª feira cada participante deverá levar seu
lanche), distintivos, certificados, premiações e demais despesas com a
organização dos JEV (Jogos Escoteiros Vikings)
E) Dados
para depósito: Banco: Caixa Econômica Federal – Ag: 3569 - Operação 001 - c/c: 20042-6
em nome de Carlos Alberto Lima
G) Cada
Tropa deverá entregar, obrigatoriamente,
na chegada do Campo, a ficha de inscrição/médica individual de cada participante
inscrito (Anexa ou a do SIGUE)
H) Data
da abertura dos Jogos: 14/11/2014(Sexta Feira) às 22:00
Para o Bom
desenvolvimento dos JEV as normas abaixo deverão ser seguidas (Ler com atenção)
1 – NORMAS DO ACAMPAMENTO JEM E ORIENTAÇÕES
GERAIS:
1.1 – Comissão Organizadora do Evento: Os JEV-2014
serão dirigidos e coordenados pela equipe de trabalho abaixo descrita, a qual
será responsável pelo cumprimento e obediência as normas estabelecidas para o
evento:
A) Coordenação Geral: Chefe
José Stein (Padre Baron), Chefe Lucas (Costa Esmeralda), Chefe Lima (Leão do
Mar)
B) Secretaria e
Infraestrutura: Sandra e José (G.E. Pegasus)
C) Coordenador de
Comunicação e apoio logístico: À Definir
D) Coordenadores de
Cozinha: Chefe Ivanor (G.E. Costa Esmeralda) e Chefe Cezar (G.E. Pegasus)
E) Chefe Geral do
CAMPO: Chefe Vinícius (G.E. Costa Esmeralda)
F) Chefe do SUB CAMPO 1:
À Definir
G) Chefe do SUB CAMPO 2:
À Definir
H) Chefe do SUB CAMPO
3: À Definir
I) Chefe da Segurança:
À Definir
J) Chefes de Tropas: Tropa 1: À Definir
Tropa 2: À Definir
Tropa
3: À Definir
Tropa 4: À Definir
Tropa 5: À Definir
Tropa 6: À Definir
1.1.1 – Como prática já adotada no último ELO,
cada grupo deverá obrigatoriamente inscrever um adulto (pais de apoio ou
chefes), para auxiliar na cozinha e 1 adulto (pais de apoio ou chefes) para
auxiliar na segurança.
1.1.2 – As atribuições dos adultos que irão
auxiliar na segurança, será: exclusivamente
a de preservar os bens, impedir a circulação de pessoas não autorizadas(sem
lenço do evento), chamar a atenção, direcionar jovens que não estejam
acompanhados pelos chefes de patrulha durante todo o evento.
1.2 - Atitudes
e Comportamento:
O evento é um local de encontro, intercâmbio e amizade, o marco de valores
propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não sejam respeitadas as normas
abaixo e as instruções apresentadas pela Comissão Organizadora do Evento,
caberá a mesma decidir a medida apropriada a ser adotada, podendo, inclusive,
culminar na exclusão do participante.
1.3 - Responsabilidade
dos escotistas:
O escotista que acompanha os jovens é responsável pelos mesmos. Este deve
desempenhar seu papel de educador em todos os momentos do acampamento, ou seja,
nas atividades, horas de descanso, banho, etc. Também é responsabilidade dele,
fazer com que os jovens cumpram os horários de atividade e silêncio. Sendo o
responsável direto, caso algum jovem não cumpra as normas do acampamento, também
pode ser aplicada ao escotista, alguma medida disciplinar e/ou exclusão.
1.4 - Relações interpessoais:
Não vão ser permitidas atitudes, ações ou atividades que afetem a integridade
dos participantes, sejam físicas, psíquicas ou morais. Não será tolerado nenhum
tipo de preconceito ou discriminação. Homens e mulheres devem manifestar
respeito mútuo e não demonstrar publicamente atitudes de intimidade.
1.5 - Respeito
às autoridades:
A Comissão Organizadora do Evento é responsável pelo bom funcionamento do
mesmo. Todos os jovens e adultos, devem respeitar e obedecer às orientações dos
diretores e coordenadores dos ramos, bem como da equipe de infra-estrutura,
apoio, comunicações e segurança. Não serão admitidas discussões, palavreado
inadequado, manifestações de raiva, desordem, etc.
1.6 - Apresentação
pessoal:
Nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento e em outras que venham a ser
definidas, deve ser utilizado o uniforme ou traje escoteiro constante do P.O.R.
Será obrigatório portar durante todo o evento, o Lenço do Evento, o Lenço do Grupo será opcional.
1.7 - Consumo
de bebidas alcoólicas: É expressamente proibido a qualquer participante
inscrito, jovem ou adulto, consumir bebidas alcoólicas durante todo o evento.
1.8 - Posse e
consumo de drogas:
A posse e/ou consumo de drogas é penalizada por lei nacional. Qualquer
participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou facilitando a
outros, é excluído do evento e encaminhado às autoridades competentes. O fumo é
também uma droga, no entanto, aqueles que são viciados não devem usar o cigarro
na frente dos jovens, procurando áreas isoladas ou pré-determinadas.
1.9 - Armas: Aos participantes não
é permitido o porte ou mesmo uso de qualquer tipo de arma, bem como de apontadores
ou iluminadores a base de “Raio Laser”. A infração a esta norma é
penalizada por lei nacional. O uso de faca
e facão é limitado à necessidade de atividades específicas e com
orientação de um escotista.
1.10 - Danos e
prejuízos:
Os participantes vão ser responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou
prejuízos causados à propriedade por atos ou atitudes indevidas. Furto ou roubo
é causa para exclusão do evento e encaminhamento às autoridades competentes.
1.11 – Objetos
de Valor e Segurança:
Aconselhamos aos participantes identificar seus pertences. A organização do
evento não realizará a guarda de bens materiais de participantes, e nem se
responsabilizara por valores ou objetos extraviados. A segurança pessoal e da
área será feita pela Equipe de Segurança integrada por escotistas, pais de
apoio, cuja principal responsabilidade é zelar pelo cumprimento destas normas,
para o que se deve prestar plena cooperação.
1.12 - Saídas
da área de acampamento: Salvo em situações de
urgência, as saídas não previstas na
programação de atividades externas, devem ser autorizadas pela Chefia de
Campo e na ausência deste, pela Chefia de Sub Campo.
1.13 – Fogueiras
e Iluminação:
A iluminação das áreas internas e de acampamento é realizada pelas luminárias
distribuídas no local. Como medida de segurança, somente será permitida o uso
de lanternas no interior de barracas e no translado campo/refeitório, sendo
proibido qualquer tipo de fogo não autorizado pela Chefia de Campo.
1.14 – Veículos
/ Estacionamento:
O acesso de veículos particulares na área interna do Campo do JEV fica restrito
a descarga de materiais, devendo estacionar nas ruas ao lado do Campo. Na área
interna será deliberado o estacionamento de veículos do Corpo de Bombeiros,
Ambulâncias, e veículos de apoio devidamente identificados.
1.15 – Desistência
de Participação ou Substituição de Inscrito: A desistência de participação
ou substituição de inscrito é individual, e será aceito desde que o
grupo participante envie ao Coordenador do JEV, através do e-mail limakaygangue@terra.com.br, postado
até 07 de Novembro de 2014 (6ª feira), impreterivelmente, formalizando a
sua desistência ou substituição. A desistência
aprovada implicará na devolução de apenas 50% (cinqüenta por cento)
dos valores pagos, sem direito a atualização, independente do motivo
apresentado. No caso de substituição
de inscrito, os valores ou diferenças a pagar devem ser acertados diretamente
com a coordenação dos JEV.
1.16 – Transporte
para o local do Evento: A chegada ao local do evento e retorno as cidades de
origem ficarão a cargo de cada Grupo Escoteiro, devendo ser obedecidos os
horários previstos: Abertura do Campo dia 14/11/2014 a partir das 17h00hrs (Caso algum Grupo queira chegar antes para
montagem de Campo e das Bases, deverão comunicar ao Chefe Vinícios - Costa
Esmeralda) com antecedência; e o Término das Atividades está previsto
para o dia 16/11/2014 ás 16h30hrs, podendo haver antecipação ou atraso de até 1:00hrs conforme o andamento
do evento.
1.17 – Visitas
ao Local do Acampamento: Como os JEV serão em local aberto, “CAMPING” será
autorizado a presença de pessoas circulando apenas nos locais das atividades,
ficando expressamente proibido a circulação de pessoas que não estejam com o
lenço do evento na Área do Acampamento(CAMPO). Visitas de pais, familiares ou
amigos poderão ocorrer normalmente no horário
dos jogos e serão restritas as cercanias das bases, não sendo permitida
qualquer intervenção nas bases e/ou patrulhas.
1.18 – Superavit
ou Défict:
Ocorrendo sobras ou prejuízos, os valores serão rateados entre os grupos
participantes equivalente ao número de participantes inscritos, priorizando a
devolução dos valores pagos pelos Staf’s
2 – PROCEDIMENTOS NÃO PREVISTOS:
Os membros da Comissão Organizadora decidirão
sobre casos omissos e/ou procedimentos não previstos no presente documento.
Balneário Camboriú (SC), 24 de Outubro de 2014.
Sempre
Alerta para Servir!
José
Stein Lucas Moura
Coordenador
do Distrito Escoteiro Litoral Assistente Distrital Ramo Escoteiro
Coordenador do Evento
